Všichni příjemci finančních prostředků EU, jakož i řídicí orgány a zprostředkující subjekty a partneři, kteří jsou do financování z prostředků EU zapojeni, musí ve své komunikaci užívat znak EU, aby tak dali na vědomí, že využívají podporu z programů EU, a přispěli ke zviditelnění EU v dané oblasti. Příjemci finančních prostředků EU mají všeobecnou povinnost komunikovat a sdílet informaci o podpoře EU.

Použití loga se řídí Manuálem Jednotného vizuálního stylu, který má pouze doporučující charakter. Závazné povinnosti příjemců stanovují pravidla pro žadatele a příjemce jednotlivých programů, která však mohou z manuálu vycházet a odvolávat se na něj.